ANMELDEABLAUF
Mit Ihrer Online-Anmeldung buchen Sie einen Platz zu einer Kohlfahrt bei uns im Saal.
Sobald die Plätze im Saal ausgebucht sind, buchen wir Ihre Kohlfahrt automatisch
in einem unserer Nebenräume.
Haben Sie den Wunsch eine Kohlfahrt direkt im Nebenraum zu buchen, bitten wir
Sie dies im jeweiligen Online-Anmeldeformular unter „Bemerkung“ zu notieren.
Für die Familienkohlfahrten wählen Sie bitte: "Anmeldeablauf - FAMILIENKOHLFAHRT"
1.
VERBINDLICHE ONLINE-ANMELDUNG AUF UNSERER INTERNETSEITE
Die Anmeldung ist NUR online, mit unserem Anmeldeformular, möglich.
Wählen Sie Ihren Termin und buchen Sie verbindlich.
2.
AUTOMATISCHE RESERVIERUNGSBESTÄTIGUNG
Nach erfolgter Online-Anmeldung erhalten Sie automatisch eine Kopie der
Anmeldung per E-Mail. Diese ist gleichzeitig Ihre Reservierungsbestätigung.
3.
ÄNDERUNG DER PERSONENZAHL
Bitte ändern Sie Ihre Personenzahl möglichst nur einmal, kurz vor der
Überweisung, spätestens 8 Wochen vor Ihrem Kohlfahrtstermin.
Reduzierung
!!!EINMALIG!!! können Sie max. 15% (aufgerundet)
der ursprünglich angemeldeten Personenzahl KOSTENLOS reduzieren.
Weitere Reduzierungen der Personenzahl sind nicht mehr kostenfrei.
Für jede weitere, nicht teilnehmende Person berechnen wir bis zur
Fälligkeit der Überweisung eine Pauschale in Höhe von 25,00 €.
Bitte senden Sie uns Ihre endgültige Teilnehmerzahl ausschließlich
mit dem Online-Formular "Reduzierung" zu.- Erhöhung
Eine ERHÖHUNG der Teilnehmerzahl ist NUR AUF ANFRAGE und
ausschließlich per E-Mail möglich: kohlfahrten@grothenns.de
4.
STORNIERUNG | ABSAGEN NACH ÜBERWEISUNG
WICHTIG:
Die komplette Stornierung einer Buchung ist nicht möglich.
NACH ÜBERWEISUNG des Gesamtbetrags erstatten wir für Absagen, die spätestens
zwei Tage vor der gebuchten Veranstaltung, ausschließlich per E-Mail (nicht telefonisch!),
bei uns eingegangen sind, einen Verzehrgutschein im Wert von € 35,00.
E-Mail: kohlfahrten@grothenns.de
5.
RECHNUNG
Wünschen Sie eine Firmenrechnung, so teilen Sie uns bitte die vollständige
Firmenbezeichnung, Rechnungsanschrift, den Verwendungszweck und
Ansprechpartner bereits im Online-Anmeldeformular mit.
Nach Meldung Ihrer endgültigen Personenzahl (siehe Punkt 3) senden wir
Ihnen die gewünschte Rechnung per E-Mail zu.
WICHTIG:
Eine Änderung der Rechnung ist anschließend nicht mehr möglich.
6.
ZAHLUNG
Spätestens 8 Wochen vor Ihrem Kohlfahrtstermin und nach Meldung Ihrer
endgültigen Teilnehmerzahl, überweisen Sie bitte den fälligen
GESAMTBETRAG ! Keine Einzelüberweisungen !
Empfänger: Grothenns Gasthaus GmbH & Co. KG
Sparkassen Bremen: IBAN: DE03 2905 0101 0001 1206 25
WICHTIG:
Bitte geben Sie unbedingt als Verwendungszweck das
KOHLFAHRTSDATUM und Ihren BUCHUNGSNAMEN an.
Nach Zahlungseingang erhalten Sie, innerhalb der folgenden 8 Tage,
automatisch eine Zahlungsbestätigung per E-Mail von uns.
Wir weisen ausdrücklich daraufhin, dass die Teilnahme an
unseren Kohlfahrten mit Festpreisen erst ab 18 Jahren möglich ist.
Bitte geben Sie folgende Hinweise an Ihre Gruppe weiter!