ANMELDE-ABLAUF

Mit Ihrer Online-Anmeldung buchen Sie einen Platz zur Kohlfahrt bei uns im Saal.
Sobald die Plätze im Saal ausgebucht sind, buchen wir Ihre Kohlfahrt automatisch
in einem unserer Nebenräume.
Haben Sie den Wunsch direkt eine Kohlfahrt im Nebenraum zu buchen, bitten wir
Sie dies im Online-Anmeldeformular (Freitag) unter „Bemerkung“ zu notieren.

1.
VERBINDLICHE ONLINE-ANMELDUNG AUF UNSERER INTERNETSEITE
Wählen Sie Ihren Termin und buchen Sie verbindlich.
Die Anmeldung ist NUR mit unserem Online-Anmeldeformular (Freitag) möglich.

2.
AUTOMATISCHE RESERVIERUNGSBESTÄTIGUNG
Nach erfolgter Online-Anmeldung erhalten Sie eine automatische
Reservierungsbestätigung per E-Mail.

3.
EINMALIGE ÄNDERUNG DER PERSONENZAHL
NUR EINMALIG, bis maximal 8 Wochen vor Ihrem Kohlfahrttermin, haben Sie
die Möglichkeit, eine Reduzierung der Teilnehmerzahl, in Höhe von max. 15%
der ursprünglich angemeldeten Personenzahl, vorzunehmen.
Bitte senden Sie uns Ihre endgültige Teilnehmerzahl ausschließlich mit dem
Formular Einmalige Reduzierung zur Freitagskohlfahrt 2025 zu.

Eine Erhöhung der Personenzahl ist nur auf Nachfrage, ausschließlich
schriftlich per E-Mail an: kohlfahrten@grothenns.de möglich.

4.
STORNIERUNG
MAXIMAL 15% der ursprünglich angemeldeten Personenzahl kann, EINMALIG
(siehe Punkt 3), kostenlos abgesagt werden. Für jede weitere, bestätigte, aber
nicht teilnehmende Person, berechnen wir eine Pauschale in Höhe von € 20,00.  
Nach Überweisung des Gesamtbetrags, erstatten wir für Absagen, die spätestens
am Vortag des jeweiligen Veranstaltungstages bei uns per E-Mail (nicht telefonisch) an
kohlfahrten@grothenns.de eingegangen sind, einen Verzehrgutschein im Wert von € 35,00.

    WICHTIG:
    Die Stornierung einer kompletten Buchung ist nicht möglich.

5.
RECHNUNG
Wünschen Sie eine Firmen-/Rechnung, so teilen Sie uns bitte schon im
Anmeldeformular die vollständige Firmenbezeichnung, Rechnungsanschrift,
den Verwendungszweck und Ansprechpartner, mit.
Sobald Sie uns Ihre endgültige Personenzahl gemeldet haben (siehe Punkt 3),
senden wir Ihnen die gewünschte Rechnung per E-Mail zu.

6.
ZAHLUNG 
8 Wochen vor Ihrem Kohlfahrttermin und nach Meldung Ihrer
endgültigen Teilnehmerzahl, überweisen Sie bitte den fälligen
Gesamtbetrag - BITTE KEINE EINZELÜBERWEISUNGEN - 
auf unser Konto bei der
   
Sparkassen Bremen: IBAN: DE03 2905 0101 0001 1206 25
     
    WICHTIG:
    Bitte geben Sie unbedingt als  Verwendungszweck  das
    KOHLFAHRTSDATUM  und Ihren  BUCHUNGSNAMEN an.

 Nach Zahlungseingang, erhalten Sie innerhalb der folgenden 5-8 Tage,
 automatisch eine Zahlungsbestätigung per E-Mail von uns.

Wir weisen ausdrücklich daraufhin, dass die Teilnahme an
unseren Kohlfahrten mit Festpreisen erst ab 18 Jahren möglich ist.

Bitte geben Sie folgende Hinweise an Ihre Gruppe weiter!

wichtige Hinweise als PDF